Bringen Sie die Zeiterfassung auf
ein neues Niveau

Leicht und verständlich!
Systematische Zeiterfassung


Zeiterfassung für Mitarbeiter

Systematische Zeiterfassung für Handwerker oder handwerkerliche Betriebe sowie Dienstleistungsunternehmen

Mit dem Urteil des EuGH (Urteil C-55/18, 14.05.19) sollen alle Firmen innerhalb der EU verpflichtet werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu systematisch erfassen.

Der Duden sagt: Systematisch bedeutet:"vorgehend, einem  System folgend; planmäßig und konsequent.

Mit der TopKontor Zeiterfassung ist dieses möglich.

Mit diesem Vorteil sparen Sie Zeit, Geld und Nerven. Mit dieser Lösung beenden Sie auch das wiederkehrende Zetteldrama von notierten Stunden und Anträgen. Die Vorteile der TopKontor Zeiterfassung sind im Bereich der Personalzeiterfassung das Notieren der Kommen und Gehen- Zeiten. Dieses funktioniert Sekundengenau.

Mithilfe der Projekt-Zeiterfassung behalten Sie die Projekte im Auge und können kontrollieren das die Planungen eingehalten werden. Mit der Zutrittskontrolle der  können Sie bestimmen welche Türen oder Bereiche nur für zugelassene Mitarbeiter geöffnet werden. Die Zeiterfassung dokumentiert dieses.

Mit der mobilen Zeiterfassung haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit die Zeiten unterwegs einfach per App oder mobilen Terminal zu erfassen.

Für wenig Geld erhalten Sie viel. Die TopKontor Zeiterfassung macht das Thema zu einer kinderleichten Aufgabe. Von Haus aus bringt die Software die richtigen Vorteile für jeden individuell mit:  leicht bedienbar, bis zu 500 Mitarbeiter, Mobile Erfassung von Zeiten,Schnittstelle Warenwirtschaft,kostenlose App für das Smartphone, Schnittstelle Lohn und Gehalt / Lodas - passend für das Büro, passend für die Werkstatt.

Bei einem Einsatz von passender Hardware entlastet die Lösung die Personalabteilung Ihres Betriebes. Fehlzeiten werden in digitaler Form mit Hilfe des Fehlzeitenplaners erfasst und visuell dargestellt. Mit einer Tastendruck sortiert das Fehlerprotokoll der Software die Mitarbeiter/ innen auf welche vergessen haben Ihre Zeiten zu erfassen.



Was deckt die TopKontor Zeiterfassung ab?

Die Software TopKontor Zeiterfassung ermöglicht eine zuverlässige Personalzeiterfassung, eine Projektzeiterfassung, eine Zutrittskontrolle und eine mobile Zeiterfassung. Mit der Software können außerdem Gruppenbuchungen vorgenommen werden. Gleichzeitig können Fehlerprotokolle aktiviert werden. Der Fehlzeitenplaner, die Urlaubs- und Zeitkonten, die Schichtmodelle und Lohnarten beenden die Zettelwirtschaft in der Personalbuchhaltung und vereinfachen die Personalwirtschaft eines Unternehmens.

Wie schnell armotisiert sich die Software?

Legt man der Berechnung 20 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (20 Euro Stundenlohn/ 20 Arbeitstage), eine tägliche Zeiteinsparung von 5 Minuten und ein Softwarepreis von 990 Euro zugrunde, werden 668 Euro Lohnkosten pro Monat eingespart. Somit hat sich die Software TopKontor Zeiterfassung nach zwei Monaten vollständig amortisiert. Außerdem wird aufgrund der zeitnahen und vollautomatischen Berechnung der Löhne ein 1-Manntag eingespart.

Welche Vorteile bietet die Software?

TopKontor Zeiterfassung ist zum einem einfach und intuitiv zu bedienen, weil die Bedieneroberflächen denen gängiger Microsoft-Anwenderprogrammen ähnelt, und zum anderen sehr flexibel in der Anpassung. Schnittstellen sorgen für einen vollautomatischen Datenaustausch zu anderen Softwareprogrammen. Mit einem gesunden Preisleistungsverhältnis wird Zeiterfassung auch für kleine Unternehmen attraktiv. Das automatische Erfassen von Daten spart an vielen Stellen kostbare Zeit, was somit der Produktivität im Unternehmen zugute kommt.

Für welche Betriebe ist die Zeiterfassung geeignet?

Die Software TopKontor Zeiterfassung richtet sich an Klein- und mittelständische Unternehmen. Unsere Software ist flexibel und auch die Hardwareprodukte sind so ausgewählt, dass wir keine Branchenbindung haben. Personalzeiterfassung, Projektzeiterfassung und Zutrittskontrolle können sowohl in einem Handwerksunternehmen als auch in einem Büro eines Dienstleistungsbetriebes oder einer Verwaltung stattfinden.

Welche Alleinstellungsmerkmale?

Mit den automatischen Schnittstellen verbinden wir die Software TopKontor Zeit- Erfassung bequem mit anderen Systemen. Zusätzlich bekommen Sie unsere App „TopZeiterfassung“ kostenlos als mobile Zeiterfassung: Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen können bequem von unterwegs aus verwaltet und direkt an TopKontor Zeiterfassung übermittelt werden. Außerdem bieten wir die Software zu einem attraktiven Preis ein – damit wird Zeiterfassung auch für Klein- und mitteständische Unternehmen zu einem lukrativen Unternehmensbereich.

Welche Preise kommen auf mich zu?

Die Software TopKontor Zeiterfassung gibt es schon ab 500€ für bis zu 10 Mitarbeiter. Für eine weitergehende Preisanfrage nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder entnehmen Sie die Preise unserer Webseite hier.



Jetzt die Vollversion für 30 Tage zum testen herunterladen

Prüfen Sie die Software auf alle Funktionen. Bei Fragen stehen wir Ihnen mit Telefon oder Fernwartung zur Seite.