Geschäftszeiten : Montag bis Freitag - 09:00 - 12:00 & 13.30 - 17.00 Uhr

(+49) 40 210 917 545

info@kontor.top

bluesolution software GmbH Premium Fachhändler
Digital Pulses GmbH

Die TopKontor Zeiterfassung mit den GPS Leistungen von GeoCapture bieten nicht nur Zeiterfassung sondern auf optimale Planung Ihrer Einsätze. GPS mit GeoCapture und TopKontor Zeiterfassung
GPS Erfassung

Was leistet die GPS Erfassung von GeoCapture.

Echtzeitortung
Die GPS-Sender von geoCapture geben jederzeit die aktuelle Position des Fahrzeuges in Echtzeit über das Mobilfunknetz (GPRS). So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Flotte oder einzelne PKW im Moment befinden und können auf unmittelbare Anfragen zügig reagieren.

Speicherung von historischen Daten
Alle Positionsdaten werden abgespeichert und sind selbst nach vielen Wochen noch auswertbar. Dies gibt eine optimale Grundlage zur Nachkalkulation von Projekten, oder nachträglichen Auswertungen. Angefangen von Erstbesuchen, über Durchführung von Aufträgen bis hin zu nachträglichen Wartungs- oder Reklamationsarbeiten wird alles gespeichert.


Mobile Zeiterfassung
Mittels Erfassungsfeldern auf dem Armaturenbrett, können Monteure oder Mitarbeiter mit ihrem eigenen Transponder(RFID) direkt im PKW stempeln. Die erfassten Zeiten werden direkt an die Zentrale übertragen. Durch die aktuelle Fahrzeugposition können die erfassten Zeiten automatisch Aufträgen, Projekten oder Kunden zugeordnet werden. Ein manuell geführtes Stundenbuch ist damit überflüssig.


Alarmierungen
Dank unterschiedlicher Alarmarten können Sie sich per E-Mail oder SMS informieren lassen, sobald etwas Auffälliges passiert, wie z.B. Fahren zu nicht gestatten Zeiten, Verlassen von Bereichen, u.v.m.


Fahrererkennung
Gerade bei Fahrzeugen, die von verschiedenen Fahrern oder Monteuren benutzt werden, ist es oft sinnvoll zu wissen, wer das Fahrzeug gesteuert hat. Über eigene Transponder (RFID) melden sich die Fahrer vor Beginn einer Tour im Auto oder Transporter an. Damit haben Sie den Überblick über die derzeitigen oder vergangenen Fahrer Ihrer Fahrzeuge.


Protokollierung
Die automatisch ermittelten Positions- und Bewegungsdaten der Fahrzeuge werden in den Datenbanken online gespeichert. Das geoCapture ein kontinuierliches Protokoll über sämtliche Bewegungen und Stillstände eines Fahrzeuges. Bei Unklarheiten mit Kunden, Polizei oder Mitarbeitern lassen Sie die genauen Strecken und Bewegungen nachvollziehen.


Fahrtenbuch
Dank der Protokollfunktion und der Fahrererkennung ist diese Lösung das ideale Fahrtenbuch. Gleich, ob Pool-Fahrzeug in Firmen, Versteuerung von Privatnutzung oder Fahrtenbuch für das Straßenverkehrsamt. Eine optimale Lösung.


Werkstatt-Termine
GeoCapture weiss die exakte Laufleistung Ihrer Fahrzeuge. Deshalb ist geoCapture in der Position, Werkstattbesuche zu berechnen. So können Sie diese Termine besser planen, stellen eine kontinuierliche Einsatzfähigkeit der Fahrzeuge bereit und verbessern die Einsatzzeiten Ihrer Mitarbeiter.

Navigation PKW/LKW
GeoCapture gestattet den direkten Zugriff auf Navigationssysteme der Firma Garmin. Das Navi wird dazu mit dem GPS-Sender im Fahrzeug gekoppelt. Sie können so Fahraufträge zum Mitarbeiter übertragen oder Nachrichten senden.


Routenplanung
Mit der Streckenplanung bringen Sie die Einsatzorte in eine perfekte Reihenfolge. Fahr- und Ankommens Zeiten werden berechnet. Über die aktuelle Position des Fahrzeuges werden Verzögerungen ermittelt und Sie können rechtzeitig agieren.

Flexibilität 

Bei GeoCapture müssen Sie sich keine Gedanken über lange Vertragslaufzeiten machen. Die Laufzeit sind mit einem Monat kurz gehalten. Ein Fahrzeug kann schnell aus einer Flotte verschwinden, dafür kommt ein anderes oder es wird herausgenommen. Auf dieses Modell hat sich GeoCapture vorbereitet. 

Testen Sie jetzt 30 Tage lang die TopKontor Handwerk Testversion

Gratis und unverbindlich. Keine Einschränkungen.