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Hier finden Sie eine Auflistung der gängigen Fragen.


Was können Sie mit der TopKontor Zeiterfassung alles erfüllen?

Die Software TopKontor Zeiterfassung ermöglicht eine zuverlässige Personalzeiterfassung, eine Projektzeiterfassung, eine Zutrittskontrolle und eine mobile Zeiterfassung. Mit der Software können außerdem Gruppenbuchungen vorgenommen werden. Gleichzeitig können Fehlerprotokolle aktiviert werden. Der Fehlzeitenplaner, die Urlaubs- und Zeitkonten, die Schichtmodelle und Lohnarten beenden die Zettelwirtschaft in der Personalbuchhaltung und vereinfachen die Personalwirtschaft eines Unternehmens.

Wer unterstützt bei der Einrichtung?

Wir helfen Ihnen selbstverständlich gerne bei der Ersteinrichtung. Sie bekommen von uns einen Einrichtungsunterstützung damit auch alles beachtet wird. Auch in unserem YouTube-Kanal erklären wir anschaulich, wie die Software zum Einsatz kommt.

Welche Alleinstellungsmerkmale gibt es?

Mit den automatischen Schnittstellen verbinden wir die Software TopKontor Zeiterfassung bequem mit anderen Systemen. Zusätzlich bekommen Sie unsere App „TopZeiterfassung“ kostenlos als mobile Zeiterfassung: Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen können bequem von unterwegs aus verwaltet und direkt an TopKontor Zeiterfassung übermittelt werden. Außerdem bieten wir die Software zu einem attraktiven Preis ein – damit wird Zeiterfassung auch für Klein- und mitteständische Unternehmen zu einem lukrativen Unternehmensbereich.

Was kostet die TopKontor Zeiterfassung?

Die Software TopKontor Zeiterfassung gibt es schon ab 500€ für bis zu 10 Mitarbeiter. Für eine weitergehende Preisanfrage schauen Sie bitte aus unserer Preisliste.

Was muss ich für evtl. Hardware wie eine Stempeluhr ausgeben?

Die Hardwareprodukte, die im Zusammenspiel mit der Software TopKontor Zeiterfassung im Unternehmen zum Kinderspiel macht, gibt es schon ab 534 EUR (zzgl. MwSt.). Eine Auflistung möglicher Komponenten finden Sie hier.

Wie ist die Amortisierung der Zeiterfassung?

Legt man der Berechnung 20 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (20 Euro Stundenlohn/ 20 Arbeitstage), eine tägliche Zeiteinsparung von 5 Minuten und ein Softwarepreis von 990 Euro zugrunde, werden 668 Euro Lohnkosten pro Monat eingespart. Somit hat sich die Software TopKontor Zeiterfassung nach zwei Monaten vollständig amortisiert. Außerdem wird aufgrund der zeitnahen und vollautomatischen Berechnung der Löhne ein 1-Manntag eingespart.

Für wen oder welche Betriebe eignet sich die Software?

Die Software TopKontor Zeiterfassung richtet sich an Klein- und mittelständische Unternehmen. Unsere Software ist flexibel und auch die Hardwareprodukte sind so ausgewählt, dass wir keine Branchenbindung haben. Personalzeiterfassung, Projektzeiterfassung und Zutrittskontrolle können sowohl in einem Handwerksunternehmen als auch in einem Büro eines Dienstleistungsbetriebes oder einer Verwaltung stattfinden.

Was für Vorteile haben Sie mit der Zeiterfassung

TopKontor Zeiterfassung ist zum einem einfach und intuitiv zu bedienen, weil die Bedieneroberflächen denen gängiger Microsoft-Anwenderprogrammen ähnelt, und zum anderen sehr flexibel in der Anpassung. Schnittstellen sorgen für einen vollautomatischen Datenaustausch zu anderen Softwareprogrammen. Mit einem gesunden Preisleistungsverhältnis (TopKontor Zeiterfassung gibt es schon ab 400 EUR zzgl. MwSt.) wird Zeiterfassung auch für kleine Unternehmen attraktiv. Das automatische Erfassen von Daten spart an vielen Stellen kostbare Zeit, was somit der Produktivität im Unternehmen zugute kommt.

Was sind die Herausstellungsmerkmale?

Lohnberechnung
Durch die automatische Berechnung von Zuschlägen sparen Sie bereits während der Lohnabrechnung viel Zeit. Das Programm übernimmt auf Knopfdruck die Berechnung für Sie.

Automatische Schnittstellen
Durch den für den Benutzer völlig unbemerkten Datenaustausch zwischen der Software TopKontor Zeiterfassung und dem Fremdsystem fühlt es sich als „eins“ an. Kein anderer Wettbewerber hat Schnittstellen in dieser Detailtiefe.

Fehlzeitenplaner
Übersichtliche Verwaltung von Fehlzeiten in einer kalendarischen Darstellung für Mitarbeiter und Abteilungen.

Infocenter
Die wichtigsten Unternehmenskennzahlen wie Fehlzeitenstatistik, Produktive/Unproduktive Stunden, haben Sie damit im Fokus.

Einfache Datensicherung
Für die Datensicherung wird lediglich eine Datei benötigt. Diese kann mit dem entsprechendem Hilfsprogramm auf Knopfdruck gesichert werden.

Datensicherheit bei den Terminals
Alle Terminals speichern bei Netz- oder Stromausfall die Daten im Gerät. Sobald eine Verbindung zum Server besteht, werden die Daten automatisch übertragen.

Wie kommen die Zeiten in die Erfassung?

Die Zeiten können zum einen über die Terminals in die Software, zum anderem können sie auch mit Hilfe von Smartphones, TabletPC sowie Barcodescanner oder mit dem stationären PC erfasst werden.

Wie und wo kann ich die TopKontor Zeiterfassung kaufen?

Die Software TopKontor Zeiterfassung können Sie direkt bei uns erwerben. Als erste Möglichkeit können Sie sich unser Bestellformular herunterladen und uns zu faxen oder mailen. Als zweite Variante sprechen Sie uns einfach an und Sie erhalten ein schriftliches Angebot.

Kann ich jetzt schon das Handbuch sehen?

Ja. Das Handbuch zu der TopKontor Zeiterfassung können Sie hier herunterladen.