Erfassungs Hardware

für die TopKontor Zeiterfassung


Stationäre Terminal

Datafox EVO 2.8 Pure / 3.5 Pure Zeiterfassungsterminal und Zutrittsterminal


Das EVO 2.8 Pure / 3.5 Pure Zeit- & Zutrittsterminal ist die Alternative für preisbewusste Kunden. Es setzt neue Maßstäbe im Preis-/Leistungsverhältnis ohne Funktionseinschränkung. Zeiterfassung, Auftragszeiterfassung und Zutrittskontrolle bis 8 Türen werden unterstützt. Das CI des EVO 2.8 Pure / 3.5 Pure ist angepasst an das Premium-Terminal EVO 4.3 und die EVO IPCs und rundet so die Geräteserie preislich nach unten ab.
Basierend auf dem Datafox Embedded-System und ausgerüstet mit modernster Technik, werden Daten schnell und exakt erfasst und sofort an die Auswertungssoftware übertragen. Abrechnungen, Kalkulationen oder andere Auswertungen können zeitnah erfolgen, Prozesse gezielt verfolgt, gesteuert und optimiert werden. Es entstehen weniger Rückfragen, denn Mitarbeiter können personenbezogene Informationen wie Urlaub, Stundenkonto etc. direkt abrufen. Mit minimalem Zeitaufwand wird eine hohe Qualität und Aktualität der Daten gewährleistet.
Das Gerät ist durch Setup- und Kommunikationstools von Datafox in beliebige IT-Lösungen integrierbar.

Datafox EVO 4.3


Vielfältige Optionen machen das Multifunktionsterminal Datafox EVO 4.3 zu einem Allrounder für Büro und Verwaltung. Personal- und Betriebsdatenerfassung sowie die Zutrittskontrolle an bis zu acht Türen sind für das Multitalent ein Kinderspiel. Schnell und exakt werden die Daten erfasst und an die Software TopKontor Zeiterfassung übermittelt. Der zeitnahen Abrechnungen, Kalkulation und Auswertung steht somit nichts mehr im Weg. Personenbezogene Informationen wie Urlaub, Stundenkonto etc. werden direkt erfasst. Darüber hinaus hat das Datafox EVO 4.3 einen hochwertigen Aluminiumrahmen, ein beleuchtetes Logofeld und eine Echtglasfront mit LED-Blacklight sowie kapazitivem Touch. All das wurde im Gehäuse mit den Maßen 266 x 144 x 95 Millimeter verbaut. Wählen können Interessierte hier zwischen einem Standard-Tastatur-Layout für PZE und BDE oder einer benutzerdefinierter Tastatur aus kapazitivem Glastouch.Basierend auf dem Datafox Embedded-System und ausgerüstet mit modernster Technik, werden Daten schnell und exakt erfasst und sofort an die Auswertungssoftware übertragen. Abrechnungen, Kalkulationen oder andere Auswertungen können zeitnah erfolgen, Prozesse gezielt verfolgt, gesteuert und optimiert werden. Es entstehen weniger Rückfragen, denn Mitarbeiter können personenbezogene Informationen wie Urlaub, Stundenkonto etc. direkt abrufen. Mit minimalem Zeitaufwand wird eine hohe Qualität und Aktualität der Daten gewährleistet.
Das Gerät ist durch Setup- und Kommunikationstools von Datafox in beliebige IT-Lösungen integrierbar.

PZE Master IV basic


Mit dem Datafox PZE-Master IV basic entfällt das Führen von Erfassungszetteln in Zukunft völlig: Auf Basis des Datafox Embedded-Systems werden Daten schnell und exakt erfasst. Diese Daten aus dem Bereich der Personal- sowie Auftragszeiterfassung und der Zutrittskontrolle werden dann an die Zeiterfassungssoftware TopKontor Zeiterfassung übermittelt. Hier stehen sie dann zur Auswertung und für die Personalbuchhaltung bereit. Das Datafox PZE-Master IV basic ist robust und deshalb gut geeignet für die Werkstatt. Das Terminal findet mit seiner Größe von 280 x 130 x 50 Millimetern Platz in jedem Türbereich. Das austauschbare Logo gibt Unternehmen die Möglichkeit, das Terminal entsprechend zu kennzeichnen. Über die Softkeytasten mit einer Zuordnung über das Display kann das Datafox PZE-Master IV basic mit Informationen gefüttert werden.

PZE Master IV 


Das gute Zusammenspiel mit der Software TopKontor Zeiterfassung machen das Terminal für Personal- und Auftragszeiterfassung sowie Zutrittskontrolle in einem Unternehmen unersetzbar. Exakt und schnell werden die Daten über die handlichen Chips, die Platz an einem Schlüsselbund finden, erfasst und an die Software zur weiteren Verarbeitung geleitet. Minimaler Zeitaufwand erfordert es, die Daten in der Personalbuchhaltung auch ohne Zettelwust aktuell zu halten. Das robuste Auftreten macht das Datafox PZE Master IV zu einem tollen Zeiterfassungshelfer in der Werkstatt. Mit einer Größe von 360 x 130 x 70 Millimetern gehört es noch nicht zu den Schwergewichten und kann über Ösen platzsparend an der Wand montiert werden. Der integrierte Transponderleser kann nicht nur Lesen, sondern auch Schreiben und über die Softkeytasten mit einer Zuordnung über das Display können Informationen manuell eingegeben werden.

Datafox EVO 2.8 03
Datafox EVO 43 PZE10 B26
Pze Master Iv Basic Small
Pze Master Iv Small

Terminals für die mobile Erfassung


Echtzeitortung
Die GPS-Sender von geoCapture geben jederzeit die aktuelle Position des Fahrzeuges in Echtzeit über das Mobilfunknetz (GPRS). So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Flotte oder einzelne PKW im Moment befinden und können auf unmittelbare Anfragen zügig reagieren.

Speicherung von historischen Daten
Alle Positionsdaten werden abgespeichert und sind selbst nach vielen Wochen noch auswertbar. Dies gibt eine optimale Grundlage zur Nachkalkulation von Projekten, oder nachträglichen Auswertungen. Angefangen von Erstbesuchen, über Durchführung von Aufträgen bis hin zu nachträglichen Wartungs- oder Reklamationsarbeiten wird alles gespeichert.


Mobile Zeiterfassung
Mittels Erfassungsfeldern auf dem Armaturenbrett, können Monteure oder Mitarbeiter mit ihrem eigenen Transponder(RFID) direkt im PKW stempeln. Die erfassten Zeiten werden direkt an die Zentrale übertragen. Durch die aktuelle Fahrzeugposition können die erfassten Zeiten automatisch Aufträgen, Projekten oder Kunden zugeordnet werden. Ein manuell geführtes Stundenbuch ist damit überflüssig.


Alarmierungen
Dank unterschiedlicher Alarmarten können Sie sich per E-Mail oder SMS informieren lassen, sobald etwas Auffälliges passiert, wie z.B. Fahren zu nicht gestatten Zeiten, Verlassen von Bereichen, u.v.m.


Fahrererkennung
Gerade bei Fahrzeugen, die von verschiedenen Fahrern oder Monteuren benutzt werden, ist es oft sinnvoll zu wissen, wer das Fahrzeug gesteuert hat. Über eigene Transponder (RFID) melden sich die Fahrer vor Beginn einer Tour im Auto oder Transporter an. Damit haben Sie den Überblick über die derzeitigen oder vergangenen Fahrer Ihrer Fahrzeuge.


Protokollierung
Die automatisch ermittelten Positions- und Bewegungsdaten der Fahrzeuge werden in den Datenbanken online gespeichert. Das geoCapture ein kontinuierliches Protokoll über sämtliche Bewegungen und Stillstände eines Fahrzeuges. Bei Unklarheiten mit Kunden, Polizei oder Mitarbeitern lassen Sie die genauen Strecken und Bewegungen nachvollziehen.


Fahrtenbuch
Dank der Protokollfunktion und der Fahrererkennung ist diese Lösung das ideale Fahrtenbuch. Gleich, ob Pool-Fahrzeug in Firmen, Versteuerung von Privatnutzung oder Fahrtenbuch für das Straßenverkehrsamt. Eine optimale Lösung.


Werkstatt-Termine
GeoCapture weiss die exakte Laufleistung Ihrer Fahrzeuge. Deshalb ist geoCapture in der Position, Werkstattbesuche zu berechnen. So können Sie diese Termine besser planen, stellen eine kontinuierliche Einsatzfähigkeit der Fahrzeuge bereit und verbessern die Einsatzzeiten Ihrer Mitarbeiter.

Navigation PKW/LKW
GeoCapture gestattet den direkten Zugriff auf Navigationssysteme der Firma Garmin. Das Navi wird dazu mit dem GPS-Sender im Fahrzeug gekoppelt. Sie können so Fahraufträge zum Mitarbeiter übertragen oder Nachrichten senden.


Routenplanung
Mit der Streckenplanung bringen Sie die Einsatzorte in eine perfekte Reihenfolge. Fahr- und Ankommens Zeiten werden berechnet. Über die aktuelle Position des Fahrzeuges werden Verzögerungen ermittelt und Sie können rechtzeitig agieren.

Flexibilität 

Bei GeoCapture müssen Sie sich keine Gedanken über lange Vertragslaufzeiten machen. Die Laufzeit sind mit einem Monat kurz gehalten. Ein Fahrzeug kann schnell aus einer Flotte verschwinden, dafür kommt ein anderes oder es wird herausgenommen. Auf dieses Modell hat sich GeoCapture vorbereitet.