Für die Dokumentation der Baustelle oder des Bauvorhabens

TopKontor Handwerk:

Baudokumentation

Erfassen Sie Bautagebücher mit Foto, Geo und Wetterdaten. Sprechen Sie den Text anstatt diesen zu tippen. Professioneller Ausdruck der Berichte mit Fotodukumentation.


Fragen Sie eine Testversion an!


Einfach leicht dokumentieren

Mit dem neuen Modul Baudokumentation „Baudoku“ (verfügbar ab Juni 2019) geben wir Ihnen ein Tool an die Hand, mit welchem Sie mit Leichtigkeit im Büro beweissichere Dokumentationen erstellen. Ist-Situation auf der Baustelle wird detailliert erfasst und mit Bildern versehen. Diese erleichtern im Nachhinein die Dokumentationsvorgänge und verbessern enorm die Aussichten bei Auseinandersetzungen.


Mit der App my blue:app® – bau:doku (verfügbar ab Juni 2019) erfassen Sie direkt auf der Baustelle alle Informationen mit einem mobilen Gerät (z.B. Handy, Tablet oder Notebook) und übertragen direkt online in die Baudokumentation im Projekt in TopKontor. Einfacher geht es kaum!

Allgemein

•Dient als Erweiterung der Projektbearbeitung in der Handwerkersoftware
•Nachweis für geleistete Arbeiten
•Nachweis, warum gewisse Arbeiten nicht geleistet werden konnten (z.B. wetterbedingt)
•Erfassung der Daten über Monteure an der Baustelle
•Administration der Daten über das Handwerk
•Ermöglicht geräteübergreifend gemeinsames Bearbeiten der Tagebücher, Tagesberichte,

Ereignisse,…
•Direkte Weitergabe von erfassten Daten an die Handwerkersoftware und andere •Mitarbeiter möglich (Synchronisation kann beliebig angestoßen werden)
•Erfassen, Teilen und Sichern von Texten und Medien zur Protokollierung, als •Beschreibung, als Nachweis oder Rechtfertigung
•Offlinebearbeitung möglich


Details


Projekt (Baustelle) enthält:
Tagebücher

Tagebuch enthält:
den Tagebuchnamen
Ereignistypen, welche pro Tagebuch aktiviert oder deaktiviert werden können
System für verschiedene Rechte (Verwalter, Erfasser, Leser), welche pro Tagebuch pro Nutzer gesetzt werden können
Tagesberichte

Tagesbericht enthält:
Datum und Zeit der Erfassung des Tagesberichts
den Erfassernamen
den Projektnamen
das Wetter
die Besetzung als Freitext
die Ereignisse

Ereignis enthält:
den Ereignistypen (z.B. ausgeführte Arbeiten, Behinderungen/Erschwernisse,..)
einen Beschreibungstext (z.B. “Was wurde gemacht?” , “Warum wurde was nicht gemacht?”)
Fotos (hier können Bilder als Nachweis angelegt werden, beispielsweise erstellt man im Vorfeld ein Bild vom Schaden und im Nachgang ein zusätzliches Bild nach der Wiederinstandsetzung)
Dokumente (falls beispielsweise im Vorfeld besondere vertragliche Regelungen getroffen werden, können diese als Dokument angehangen werden)



Mit welchen Preisen muss gerechnet werden?



Das Modul für die Baudokumentation muss einmal gekauft werden. Der Preis liegt bei 400 € / Netto.

Damit die Aufzeichnung per App funktioniert, ist ein Bezug der App die Webseite myblueapp notwendig. Die einzelne App beginnt bei 8 €/ Netto und wird je nach Staffelung günstiger.  


Sondersendung und Vorstellung der Baudokumentation

In unserer Kontor.Top Live Sendung vom 22.05.2019 haben wir uns mit der Funktion der BauDoku befasst.