Bringen Sie die Büroarbeit auf
eine neue Ebene

Dank z.B. Schnittstellen lassen Sie sich bequem vom Handel zuarbeiten.

Behalten Sie auf Anrufe und Gespräche im Verlauf,

die Telefonschnittstelle macht das möglich.


TopKontor Handwerk - Ihr neuer Mitarbeiter

Handwerkersoftware nach Augenmaß

Mit TopKontor Handwerk geht die Arbeit im Büro wieder leicht und schnell von der Hand. Das Windows Programm für Handwerker ist kinderleicht zu bedienen und Sie können Ihre Nerven bei anderen Gelegenheiten ausspielen. Diese brauchen Sie bei Ihrer Arbeit beim Kunden oder bei der Planung. TopKontor Handwerk ist die ausgereifte Handwerkersoftware mit Erfolg.


Gleich beim ersten Start erkennen Sie wie zügig ein Angebot oder Rechnungen erstellt werden können. Das Programm hat einen überschaubaren Aufbau des Menüs und wirkt aufgeräumt. Keine bunten Symbole und Icons. Trauen Sie uns. Wir haben die Lösung für Sie! Diese Handwerkersoftware sucht Ihres gleichen. Aktuelle Umsetzung im Bereich der Technik und Bedienung. So muss Software für das Handwerk sein.

Die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk 6 besticht Sie durch die einfache Art der Bedienung. Eine Menüführung wie in den z. B. Officeprogrammen machen eine Navigation einfach. Die moderne Ribbonmenütechnologie in TopKontor Handwerk 6 ist innovativ. In TopKontor Handwerk 6 gibt es auch keine Rätselraten, wie der Ausdruck später aus dem Drucker kommen wird. Bei TopKontor Handwerk 6 arbeiten Sie direkt im Dokument. So gibt es keine Überraschungen. Genauso zügig geht die Kalkulation. Kalkulieren Sie auf Positionen, Titel oder auch auf das gesamte Dokument mit einem Klick auf die jeweilige Position.

An der Kommunikation soll es auch nicht scheitern. Mit der Handwerkersoftware TopKontor erhalten Sie immer alle Schnittstellen kostenlos! Eine Schnittstelle wie Datanorm, UGL, GAEB, Mareon, IDS Connect, SHK Connect, OCI ist Standard heut zu Tage. Darum frei Haus.


Highlights

zu der Branchenlösung


Angebote erstellen

Erstellen Sie mit der Software umfangreiche Angebote schnell und reibungslos selbst. Da Sie direkt in der Druckansicht arbeiten, sehen Sie immer wie Ihr Angebot nachher ausgedruckt aussieht. Die Texte können Sie beliebig anpassen und selber einfügen. Hinterlegen Sie Bsp. Ihre eigenen Zahlungskonditionen oder fügen Sie Bilder in Ihre Dokumente. Überzeugen Sie Ihre Kunden mit professionellen Angeboten! Anschließend wandeln Sie Ihr Angebot bequem per Mausklick in eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein oder eine Rechnung um.


Abwicklung von Teil- und Abschlagsrechnungen

Einfache Abwicklung von Teil- und Abschlagsrechnungen.
Erstellen Sie einfach spezielle Teil- und Abschlagsrechnungen mit Ihrer Handwerkersoftware. Alle gestellten Teil- und Abschlagsrechnungen eines Angebots können Sie sich übersichtlich in der Projektverwaltung oder der Kundenhistorie anzeigen lassen. Sind alle Positionen des Angebots oder einer Auftragsbestätigung bearbeitet, erstellen Sie dem Kunden eine Schlussrechnung, wobei zuvor ausgestellte Teilrechnungen bzw. Abschlagsrechnungen berücksichtigt werden.


Exakte Kalkulation 

Mit dieser Handwerkerlösung erledigen Sie Ihre Kalkulation zügig und sauber. Direkt im Angebot können Sie Bsp. einfach einen Aufschlag oder Nachlass berechnen sowie den Angebotspreis glätten, wenn Sie dem Kunden einen fixen Preis zugesagt haben. TopKontor Handwerk verteilt die Differenz automatisch auf die verschiedenen Positionen, aus denen sich das Angebot zusammensetzt. In der Vorwärtskalkulation ändern Sie Kosten und Verkaufspreise, bestimmen den Zeitbedarf und TopKontor berechnet Ihnen den Deckungsbetrag. Setzen Sie einen bestimmten Prozentsatz für den Gewinn fest und dieser wird gleichmäßig auf alle Teilpositionen aufgeschlagen.


Lohn- und Material separat ausweisen

Via Menü lassen Sie nicht nur die entsprechende Kundenadresse in Ihr Angebot einfügen, sondern ebenfalls Material, Leistungen und Lohn. Diese werden bequem aus der hinterlegten Datenbank Ihrer Handwerkersoftware übernommen und können selbstverständlich nachbearbeitet werden. Es gibt auch zusätzlich die Möglichkeit manuell eine Position zu erzeugen, weil z.B. das Material gar nicht vorhanden ist. Lohn- und Materialkosten weisen Sie bei Bedarf pro Position aus oder als Summe unter dem gesamten Angebot.


Direkt im Online-Shop des Großhändlers das Angebot erstellen

Wenn Sie beim erfassen eines Angebotes fest stellen, dass Sie einen Artikel nicht mehr verfügbar haben, bestellen Sie diesen via Mausklick direkt im Online-Shop Ihres Großhändlers. Dank der IDS- oder OCI-Schnittstelle sehen Sie aktuelle Preise, detailierte Informationen und Verfügbarkeiten. Nach der Bestellung wird der Artikel inklusive Beschreibung und Preis sofort in Ihr Angebot übernommen.


Leistungsverzeichnisse einfach in die Software laden

Laden Sie vorformulierte Leistungspositionen je nach Ihrem Gewerk in das Leistungsverzeichnis der Software und nutzen Sie diese zur Kalkulation und für Ihre Angebote. Der Vorteil ist, dass Material- und Lohnanteil für alle Leistungen bereits DIN- und VOB-konform hinterlegt sind, inkl. Leistungsbeschreibung in Kurz- oder Langform. SirAdos bietet bspw. Kalkulationsdaten an, u.a. für die Bereiche Tiefbau/Straßenbau, Garten- und Landschaftsbau, Rohbau, Stahlbau, Betonbau, Zimmerei/Dachdecker, Maler, Fliesen- und Bodenleger, Tischler, SHK und Elektro.


Schnelle Aufmaßberechnung

Im Aufmaßcenter erfassen Sie einfach ein neues Aufmaß. Nachdem Sie die erforderlichen Positionen, wie Artikel, Leistungen oder Lohn ausgewählt haben, schreiben Sie die Aufmaßformel (oder vernwenden Vorlagen). Hierbei können Sie zwischen einem freien, dem Raum- oder dem Spaltenaufmaß auswählen. Sie können bei der Berechnung  selbstverständlich auch auf ein vorhandenes Aufmaß als Vorlage zurückgreifen. Nach Berechnung der entsprechenden Positionen übergeben Sie diese einfach an das entsprechende Dokument, Bsp. Ihr Angebot. So kalkulieren Sie schnell und sicher Angebote. Entscheiden Sie, ob das Aufmaß auf dem ausgedruckten Angebot erscheinen soll oder nicht. Zu jeden Aufmaß können Sie auch ein Aufmaßblatt mit erstellen welches die Rechenwege und Massen darstellt.


Projekte verwalten inklusive Nachkalkulation

Die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk verfügt über eine integrierte Projektverwaltung. Hier können Sie alle Dokumente übersichtlich verwalten und mit der Nachkalkulation haben Sie eine optimale Kostenkontrolle für Ihre Projekte: Sortieren Sie einfach Angebote und Auftragsbestätigungen einem Projekt zu und halten Sie so die geplanten Positionen für das Projekt zusammen. Im zweiten Schritt erfassen Sie die tatsächlich verbrauchten Mengen. Dazu gehört auch die Lohnerfassung, bei der Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter festhalten – wahlweise mobil mit der Schnittstelle der TopKontor Zeiterfassung. Auf dieser Basis haben Sie die Kosten immer im Blick und können durch den praktischen Soll-Ist-Vergleich jederzeit den Verlauf Ihres Projektes einschätzen. Erfassen Sie auch handgeschriebene Dokumente mittels der Scannerschnittstelle oder schieben Sie Fotos mit in das Projekt.


Anbindung an den Großhandel (UGL, OCI, IDS, Datanorm)

Erstellen Sie Nettorechnungen oder auch §13b Rechnungen mit der Steuerschuldumkehr.

Mobil arbeiten dank der inklusiven Apps

Aufmaßcenter mit Einzel- Spalten- oder Raumaufmaß. Selbstverständlich mit Aufmaßblatt (Massen und Einzeldarstellung inkl. Rechenweg)

Einfache Bedienung. Angelehnt an Standard MS Office Programme.

Modular aufgebaut. Nutzen Sie nur das was Sie benötigen.

Stichpunkte

Angebote und Rechnungen

In wenigen Schritten können Sie rechtssicher Dokumente und Belege erstellen und diese komfortabel ablegen. TopKontor Handwerk heißt: effektiv arbeiten, es sich leicht machen und spürbar Zeit einsparen.

Berichte und Auswertungen

Mit TopKontor Handwerk bekommen Sie die Option, Informationen zu Leistungen, Kunden und Kosten in Beziehung zueinander zu stellen, hilft dabei, neue Angebote schnell zu erstellen und Lagerverwaltung und Kundenansprache optimal nachzuhalten.

Kunden und diverse Kontakte

Mit TopKontor Handwerk haben Sie alle Daten von Kunden, Mitarbeitern, Anfragenden und Lieferanten immer griffbereit und schnell zur Hand. Unser CRM-System liefert den direkten Zugang zu Ihren Bestandsdaten, inklusive einer Kundenhistorie und dem jeweiligen Projektstatus und der Zugehörigkeit.

Leistungen und Artikel

Alle Ihre Leistungen und Artikel werden in einer eigenen Datenbank festgehalten. Sie haben alle notwendigen Informationen im schnellen Überblick. Das Anlegen und erstellen von Inhalten, das  Aktualisieren der Daten ist sehr einfach durchzuführen und benötigt keine Schulung.

Planung und Kalender

Behalten Sie immer den gesamten Überblick. Von Beginn an können über gängige Schnittstellen und Anbindung an übliche Office-Programme Daten ausgetauscht werden. Wir versprechen beste Übersicht über anstehende Termine und Aufgaben.

Kalkulieren

Immer wieder kommt es vor das jemand bei Ihnen einen „schnellen Preis“ anfragt. Kein Thema mit unserer Software. Ob neu zu bepreisende Artikel oder regelmäßige Leistungen: Durch die intelligenten Voreinstellungen können Sie Preise und Kosten sekundenschnell anhand Ihrer Datenbank kalkulieren und ausgeben.

  • Kalkulation

    - Ausschreibungen

    - GAEB

    - Preisanfragen

    - UGL-/IDS-Schnittstelle

    - Objektpreis

    - Preisspiegel

    - Lohngruppen

    - Subunternehmer

    - Grob-/Detailkalkulation

  • Kunden und Lieferanten

    - Angebote

    - Aufträge

    - Lieferscheine

    - Rechnungen

    - Abschlagszahlungen

    - Teilrechnungen

    - Steuerschuldumkehr (§13B) Rechnungen

    - Preisdiskussion

    - Sonderpreisvereinbarung

    - Marketing/CRM

    - Offen-Posten-Anzeige

    - Schriftverkehr

  • Auftragsabwicklung

    - Kundendienst

    - Kleinaufträge

    - Aufmaß

    - Projektverwaltung

    - Auftragssteuerung

    - Bestellwesen

    - Leistungserfassung

    - Rechnungskontrolle

    - Materialdisposition

    - Scanner

    - Ticketsystem

    - Wartungsverträge

    - Mobile Reparaturaufträge

  • Finanzen

    - Offene Posten

    - Zahlungsverkehr

    - DATEV-Übergabe

    - GdPDU

    - Zahlungsverkehr

    - Mahnwesen

  • Dokumentenverwaltung

    - Dokumentverfolgung

    - Schriftverkehr

    - Bilder

    - PDFs

    - Pläne

    - E-Mails

    - Datenblätter

    - Abnahmeprotokoll

    - Revisionssicheres Archiv

    - Scanner Schnittstelle

  • Mitarbeiter

    - Terminplanung

    - Urlaubsplanung

    - Einsatzplanung

    - Leistungkontrolle

    - Auswertungen

    - Zeitkonten

    - Desktop-Stempel

    In Verbindung mit der TopKontor Zeiterfassung

  • Verwaltung

    - Nachkalkulation

    - Ausführliche Statistik

    - Dokumentverfolgung

    - Angebotsverfolgung

    - Werkzeugverwaltung

    - Fahrzeugverwaltung

    - Gerätezuordnung

    - Liegenschaftsverwaltung      

    - Wartungsverträge


Angebote und Belege erfassen

Sie erstellen die finalten Belege direkt in der Druckvorschau am Bildschirm. Was Sie sehen bekommen Sie auch. Kalkulieren Sie direkt auf Ihrem Briefbogen. Durch diese Art der Eingabe wird das arbeiten leichter.

In Verbindung bleiben. Schnittstellen

Alle wichtigen Schnittstellen des Handwerks sind in der Handwerkersoftware vereint. Neue erhalten Sie automatisch. Bereits in der Grundausführung sind Schnittstellen wie Datanorm, Shopzugang (IDS, OCI, UGL) oder GAEB enthalten. Für Arbeit mit Verwaltungen kommt die Mareon Schnittstelle mit.

Genau kalkulieren

Mit einem Mausklick zeigt Ihnen das Handwerkerprogramm wie viel Gewinn Sie machen und wie hoch die Deckung pro Stunde ist. Mithilfe der Nachkalkulation sehen Sie bei Projekten wie die finanzielle Entwicklung aussieht.

Mobil arbeiten

Durch die Apps können Sie unterwegs auf Ihre Daten zugreifen und auch arbeiten. Erfassen Sie Reparaturaufträge oder nehmen Sie ein Aufmaß mit Materialauflistung.

Monteure können Aufträge einfach per App aus dem Büro zugeteilt werden.

Offene Posten im Blick

In der offenen Posten Verwaltung erfassen Sie Ihre Zahlungsein- und Ausgänge. Die Verwaltung zeigt Ihnen, welcher Kunde noch nicht bezahlt hat und welcher eine Zahlungserinnerung bekommen sollte. Alle Daten können mittels Datev übergeben werden.

Projekte organisieren

Bei größeren Vorhaben können Sie alle betreffenden Belege in einem Projektordner ablegen. Vom Angebot über die Lieferscheine bis zur Schlussrechnung. Auch Fotos lassen sich zuordnen. Damit behalten Sie alles im Blick. Mit Scannerschnittstelle.

GoBD

Mit GoBD (Grundsätze der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) wird dargestellt, wie die Finanzverwaltung die Buchhaltung in einem Unternehmen sich vorstellt. Die Software unterstützt die bei: Der Aufbewahrung von Belegen, Lückenloses nachvollziehbares Protokoll aller Veränderungen, Festschreibungskennzeichen bei Rechnungen.



Unsere Handwerkersoftware passt für viele Gewerke. 

Hier eine Übersicht wo unsere Lösung eingesetzt wird:

Hochbau

GaLa-Bau

Glaser

Metallbauer

Stuckateur

Bodenleger

Zimmerei

Anlagenbau

Tischler

Schlosser

Lackierer

Raumausstatter

Solaranlagenbau

Maurer

Tiefbau

Sanierung

Schilder- und Lichtreklamehersteller



Jetzt die Vollversion für 30 Tage zum testen herunterladen. Prüfen Sie die Software auf alle Funktionen. Bei Fragen stehen wir Ihnen mit Telefon oder Fernwartung zur Seite.


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TopKontor Handwerk bietet alles für den optimalen Ablauf der Tätigkeiten bei der Arbeit. Hier sehen Sie eine Auswahl der wichtigsten Grundfunktionen.