Bringen Sie die Büroarbeit auf
eine neue Ebene

Dank z.B. Schnittstellen lassen Sie sich bequem vom Handel zuarbeiten.

Behalten Sie auf Anrufe und Gespräche im Verlauf,

die Telefonschnittstelle macht das möglich.


Handwerkersoftware nach Augenmaß

Mit TopKontor Handwerk geht die Arbeit im Büro wieder leicht und schnell von der Hand. Das Windows Programm für Handwerker ist kinderleicht zu bedienen und Sie können Ihre Nerven bei anderen Gelegenheiten ausspielen. Diese brauchen Sie bei Ihrer Arbeit beim Kunden oder bei der Planung. TopKontor Handwerk ist die ausgereifte Handwerkersoftware mit Erfolg.


Gleich beim ersten Start erkennen Sie wie zügig ein Angebot oder Rechnungen erstellt werden können. Das Programm hat einen überschaubaren Aufbau des Menüs und wirkt aufgeräumt. Keine bunten Symbole und Icons. Trauen Sie uns. Wir haben die Lösung für Sie! Diese Handwerkersoftware sucht Ihres gleichen. Aktuelle Umsetzung im Bereich der Technik und Bedienung. So muss Software für das Handwerk sein.

Die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk 6 besticht Sie durch die einfache Art der Bedienung. Eine Menüführung wie in den z. B. Officeprogrammen machen eine Navigation einfach. Die moderne Ribbonmenütechnologie in TopKontor Handwerk 6 ist innovativ. In TopKontor Handwerk 6 gibt es auch keine Rätselraten, wie der Ausdruck später aus dem Drucker kommen wird. Bei TopKontor Handwerk 6 arbeiten Sie direkt im Dokument. So gibt es keine Überraschungen. Genauso zügig geht die Kalkulation. Kalkulieren Sie auf Positionen, Titel oder auch auf das gesamte Dokument mit einem Klick auf die jeweilige Position.

An der Kommunikation soll es auch nicht scheitern. Mit der Handwerkersoftware TopKontor erhalten Sie immer alle Schnittstellen kostenlos! Eine Schnittstelle wie Datanorm, UGL, GAEB, Mareon, IDS Connect, SHK Connect, OCI ist Standard heut zu Tage. Darum frei Haus.


Anbindung an den Großhandel (UGL, OCI, IDS, Datanorm)

Mobil arbeiten dank der inklusiven Apps

Einfache Bedienung. Angelehnt an Standard MS Office Programme.

Modular aufgebaut. Nutzen Sie nur das was Sie benötigen.

Stichpunkte

Angebote und Rechnungen

In wenigen Schritten können Sie rechtssicher Dokumente und Belege erstellen und diese komfortabel ablegen. TopKontor Handwerk heißt: effektiv arbeiten, es sich leicht machen und spürbar Zeit einsparen.

Berichte und Auswertungen

Mit TopKontor Handwerk bekommen Sie die Option, Informationen zu Leistungen, Kunden und Kosten in Beziehung zueinander zu stellen, hilft dabei, neue Angebote schnell zu erstellen und Lagerverwaltung und Kundenansprache optimal nachzuhalten.

Kunden und diverse Kontakte

Mit TopKontor Handwerk haben Sie alle Daten von Kunden, Mitarbeitern, Anfragenden und Lieferanten immer griffbereit und schnell zur Hand. Unser CRM-System liefert den direkten Zugang zu Ihren Bestandsdaten, inklusive einer Kundenhistorie und dem jeweiligen Projektstatus und der Zugehörigkeit.

Leistungen und Artikel

Alle Ihre Leistungen und Artikel werden in einer eigenen Datenbank festgehalten. Sie haben alle notwendigen Informationen im schnellen Überblick. Das Anlegen und erstellen von Inhalten, das  Aktualisieren der Daten ist sehr einfach durchzuführen und benötigt keine Schulung.

Planung und Kalender

Behalten Sie immer den gesamten Überblick. Von Beginn an können über gängige Schnittstellen und Anbindung an übliche Office-Programme Daten ausgetauscht werden. Wir versprechen beste Übersicht über anstehende Termine und Aufgaben.

Kalkulieren

Immer wieder kommt es vor das jemand bei Ihnen einen „schnellen Preis“ anfragt. Kein Thema mit unserer Software. Ob neu zu bepreisende Artikel oder regelmäßige Leistungen: Durch die intelligenten Voreinstellungen können Sie Preise und Kosten sekundenschnell anhand Ihrer Datenbank kalkulieren und ausgeben.

  • Kalkulation

    - Ausschreibungen

    - GAEB

    - Preisanfragen

    - UGL-/IDS-Schnittstelle

    - Objektpreis

    - Preisspiegel

    - Lohngruppen

    - Subunternehmer

    - Grob-/Detailkalkulation

  • Kunden und Lieferanten

    - Angebote

    - Aufträge

    - Lieferscheine

    - Rechnungen

    - Abschlagszahlungen

    - Teilrechnungen

    - Steuerschuldumkehr (§13B) Rechnungen

    - Preisdiskussion

    - Sonderpreisvereinbarung

    - Marketing/CRM

    - Offen-Posten-Anzeige

    - Schriftverkehr

  • Auftragsabwicklung

    - Kundendienst

    - Kleinaufträge

    - Aufmaß

    - Projektverwaltung

    - Auftragssteuerung

    - Bestellwesen

    - Leistungserfassung

    - Rechnungskontrolle

    - Materialdisposition

    - Scanner

    - Ticketsystem

    - Wartungsverträge

    - Mobile Reparaturaufträge

  • Finanzen

    - Offene Posten

    - Zahlungsverkehr

    - DATEV-Übergabe

    - GdPDU

    - Zahlungsverkehr

    - Mahnwesen

  • Dokumentenverwaltung

    - Dokumentverfolgung

    - Schriftverkehr

    - Bilder

    - PDFs

    - Pläne

    - E-Mails

    - Datenblätter

    - Abnahmeprotokoll

    - Revisionssicheres Archiv

    - Scanner Schnittstelle

  • Mitarbeiter

    - Terminplanung

    - Urlaubsplanung

    - Einsatzplanung

    - Leistungkontrolle

    - Auswertungen

    - Zeitkonten

    - Desktop-Stempel

    In Verbindung mit der TopKontor Zeiterfassung

  • Verwaltung

    - Nachkalkulation

    - Ausführliche Statistik

    - Dokumentverfolgung

    - Angebotsverfolgung

    - Werkzeugverwaltung

    - Fahrzeugverwaltung

    - Gerätezuordnung

    - Liegenschaftsverwaltung      

    - Wartungsverträge


Angebote und Belege erfassen

Sie erstellen die finalten Belege direkt in der Druckvorschau am Bildschirm. Was Sie sehen bekommen Sie auch. Kalkulieren Sie direkt auf Ihrem Briefbogen. Durch diese Art der Eingabe wird das arbeiten leichter.

In Verbindung bleiben. Schnittstellen

Alle wichtigen Schnittstellen des Handwerks sind in der Handwerkersoftware vereint. Neue erhalten Sie automatisch. Bereits in der Grundausführung sind Schnittstellen wie Datanorm, Shopzugang (IDS, OCI, UGL) oder GAEB enthalten. Für Arbeit mit Verwaltungen kommt die Mareon Schnittstelle mit.

Genau kalkulieren

Mit einem Mausklick zeigt Ihnen das Handwerkerprogramm wie viel Gewinn Sie machen und wie hoch die Deckung pro Stunde ist. Mithilfe der Nachkalkulation sehen Sie bei Projekten wie die finanzielle Entwicklung aussieht.

Mobil arbeiten

Durch die Apps können Sie unterwegs auf Ihre Daten zugreifen und auch arbeiten. Erfassen Sie Reparaturaufträge oder nehmen Sie ein Aufmaß mit Materialauflistung.

Monteure können Aufträge einfach per App aus dem Büro zugeteilt werden.

Offene Posten im Blick

In der offenen Posten Verwaltung erfassen Sie Ihre Zahlungsein- und Ausgänge. Die Verwaltung zeigt Ihnen, welcher Kunde noch nicht bezahlt hat und welcher eine Zahlungserinnerung bekommen sollte. Alle Daten können mittels Datev übergeben werden.

Projekte organisieren

Bei größeren Vorhaben können Sie alle betreffenden Belege in einem Projektordner ablegen. Vom Angebot über die Lieferscheine bis zur Schlussrechnung. Auch Fotos lassen sich zuordnen. Damit behalten Sie alles im Blick. Mit Scannerschnittstelle.

GoBD

Mit GoBD (Grundsätze der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) wird dargestellt, wie die Finanzverwaltung die Buchhaltung in einem Unternehmen sich vorstellt. Die Software unterstützt die bei: Der Aufbewahrung von Belegen, Lückenloses nachvollziehbares Protokoll aller Veränderungen, Festschreibungskennzeichen bei Rechnungen.



Unsere Handwerkersoftware passt für viele Gewerke. 

Hier eine Übersicht wo unsere Lösung eingesetzt wird:

Hochbau

GaLa-Bau

Glaser

Stuckateur

Bodenleger

Zimmerei

Tischler

Schlosser

Lackierer

Raumausstatter

Maurer

Tiefbau

Sanierung

Schilder- und Lichtreklamehersteller



Jetzt die Vollversion für 30 Tage zum testen herunterladen. Prüfen Sie die Software auf alle Funktionen. Bei Fragen stehen wir Ihnen mit Telefon oder Fernwartung zur Seite.


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TopKontor Handwerk bietet alles für den optimalen Ablauf der Tätigkeiten bei der Arbeit. Hier sehen Sie eine Auswahl der wichtigsten Grundfunktionen.