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Ein neues Update für TopKontor Zeiterfassung ist bereit zum download.

Zeiterfassung

TopKontor Zeiterfassung News - Update 4.0.4.0

Sehr geehrte Damen und Herren,

ab sofort steht Ihnen das Servicepack 4 für TopKontor Zeiterfassung zum Download zur Verfügung. Folgende Neuerungen und Anpassungen bringt das Softwareupdate mit:

  • Optimierung der Performance
  • Technische Vorbereitungen für eine spätere Umstellung der Datenbank

viele Detailverbesserungen (siehe Releasenotes)

Auch nach dem Softwareupdate arbeitet das Entwicklerteam von bluesoltion software GmbH an weiteren Optimierungen, die für das letzte Quartal 2017 geplant sind. Und dafür wollen wir schon einmal die Vorfreude wecken:

  • Angepasstes Design für eine bessere Lesbarkeit
  • Aktualisierung der Entwicklungsumgebung auf Delphi 10.1 Berlin
  • Umstellung der Datenbank auf Microsoft SQL Server
  • Mehrsprachenfähigkeit
  • Aktualisierung der Installation per Patch-Verfahren

Für Kunden mit gültigem Pflegevertrag steht ab sofort das Update für TopKontor Zeiterfassung zur Verfügung. Bitte benutzen Sie die Updatefunktion im Programm, um die Aktualisierung durchzuführen.

So führen Sie das Update durch

Datei> Administrator> Auf Updates prüfen

Nach dem Update sollten Sie den Versionsstand: 4.0.4.0 haben.

Überprüfung: Datei>Programminformation

Führen Sie vorher unbedingt eine Datensicherung durch unter:

Die Sicherungsroutine für die manuelle Datesicherung liegt im Programmverzeichnis und heißt: SupportTool.exe

 

Gerne führen wir für Sie das Update durch. Klicken Sie bitte hier.

L5

Das animierte GIF können Sie online sehen.

 Klicken Sie oben links auf "Online-Version anzeigen"

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UGL 4 TopKontor

In Zusammenarbeit mit der GC-Gruppe wurde die Funktionalität der UGL-Schnittstelle erheblich erweitert. Jetzt steht in der Version 6.2 von TopKontor Handwerk neben der Version 2.0 der UGL-Schnittstelle auch die Version 4.0 zur Verfügung.

UGL 4 Schnittstelle
©bluesolution software GmbH

Darüber hinaus stehen nun alle acht Anfragearten der UGL-Schnittstelle nach der Definition der Schnittstelle von Cordes & Graefe zur Verfügung. Dadurch werden die digitalen Prozesse im Austausch zwischen dem Handwerker und dem Großhändler optimiert - das spart viel Zeit und manuelle Arbeit auf beiden Seiten.

UGL 4 Schnittstelle
© bluesolution software GmbH

So ist es z.B. möglich, Teilabrufe aus Dokumenten zu übermitteln oder Lieferscheine von Ware, die im Abhollager abgeholt wurden, als UGL-Datei zu empfangen und direkt in eine Kundenrechnung zu importieren.

 

Neue Module und FunktIonen Vollautomatischer UGL – Datenaustausch

Neben den Funktionen, die für UGL in der Version 6.2 von TopKontor Handwerk umgesetzt wurde, ist auch der Datenaustausch zwischen dem Handwerker und dem Großhandel optimiert worden. So muss nun ein Handwerker nicht mehr UGL-Dateien per Email hin- und herschicken oder vom Internetportal des Großhändlers herunter- bzw. hochladen.

UGL 4 Schnittstelle
© bluesolution software GmbH

Bietet der Großhändler einen FTP-Austausch und ist die Schnittstelle in TopKontor Handwerk einmal eingerichtet, kann das Programm vollautomatisch in einem einstellbaren Zyklus (oder auf manuelle Anfrage – je nach Einstellung) die beim Großhändler hinterlegten UGL-Dateien abholen und verarbeiten. Weitere Funktionalitäten und Detailverbesserungen sind in die neue Version 6.2 eingeflossen. Mit TopKontor Handwerk Version 6.2 liegt Ihnen als Anwender ein stabiles und zuverlässiges Werkzeug für die tägliche Büroarbeit vor.

Tkhwaktuell

Die TopKontor Handwerk Version 6.2 steht in den Startlöchern.

Tkhwaktuell

Ein neues Update für TopKontor Handwerk ist bereit zum downlaod.

TopKontor Handwerk 6 ist die optimale Handwerkersoftware für Handwerker. TopKontor Zeiterfassung 4 hat Ihre Lohnzeiten im Griff. Das optimale Duo. Blog

TopKontor Handwerk News - Update 6.2

Heute überraschen wir Sie mit einem verfrühten Ostergeschenk und stellen Ihnen die Version 6.2 von TopKontor Hanwerk als Update zum Download bereit. Starten Sie gleich durch, laden Sie sich die Version 6.2 herunter und überzeugen Sie sich von den Optimierungen, die wir für unsere Anwender eingepflegt haben.

Einen kleinen Vorgeschmack auf die spannenden Neuheiten, die kommen, erhalten Sie in dieser Upgradebroschüre, da werden alle Neuerungen noch einmal ausführlich beschrieben.

Die TopNeuerungen

TopKontor Handwerk 6 ist die optimale Handwerkersoftware für Handwerker. TopKontor Zeiterfassung 4 hat Ihre Lohnzeiten im Griff. Das optimale Duo. Blog

Angepasste Oberfläche

Die Oberfläche der Software TopKontor Handwerk wurde nochmals moderat angepasst. Die Farben des Designs wurden verändert, um ermüdungsfreies Arbeiten zu ermöglichen.

TopKontor Handwerk 6 ist die optimale Handwerkersoftware für Handwerker. TopKontor Zeiterfassung 4 hat Ihre Lohnzeiten im Griff. Das optimale Duo. Blog

Benutzerfreundlicher

Die Positionen können nun mit den bekannten Tastenkombinationen (z.B.: STRG + C, STRG + V, Strg + X,„Entf“-Taste) kopiert, eingefügt, ausgeschnitten oder gelöscht werden können.

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Wartung & Service Bereich

Mit der Version 6.2 wird ein völlig neues Modul "Wartung& Service" ausgeliefert. Neben der technischen Überarbeitung und der Optimierung der Bedienung sind aber auch einige neue Funktionen hinzugekommen.

Ausführliche PDF zu den Neuerungen

UGL 4.0- z.B. Aut. Import

In Zusammenarbeit mit der GC-Gruppe wurde die Funktionalität der UGL-Schnittstelle erheblich erweitert. Jetzt steht in der Version 6.2 von TopKontor Handwerk neben der Version 2.0 der UGL-Schnittstelle auch die Version 4.0 zur Verfügung. Video

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Update selber durchführen

Für Kunden mit gültigem Pflegevertrag steht ab sofort das Update für TopKontor Handwerk Version 6.2 zur Verfügung. Bitte benutzen Sie die Updatefunktion im Programm, um die Aktualisierung durchzuführen.

So führen Sie das Update durch

Datei> Support> auf Updates prüfen

Nach dem Update sollten Sie den Versionsstand: 6.2.0.72

Überprüfung: Datei>Programminformation

Gerne führen wir für Sie das Update durch. Klicken Sie bitte hier.

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Tkhwaktuell

Dass die E-Mail-Archivierung eine gesetzlich manifestierte Pflicht ist, wissen Sie auch etlichen Beitragen und Magazinen sicher bereits. Nun jedoch tritt mit Beginn des kommenden Jahres nochmals eine weitreichende Änderung in diesem Bereich ein. Denn ab dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Letzte Schonfristen liefen somit zum 31. Dezember 2016 ab, juristische Übergangsfristen enden.

Das bedeutet: Die Pflicht zur Archivierung jeglicher elektronischer Dokumente gilt für alle Unternehmen, die Geschäfte auf dem digitalen Weg abwickeln – unabhängig von Größe, Branche oder Zusammensetzung -, nun vollumfänglich und ausnahmslos! Werden Angebote, Rechnungen, Handlungsbriefe etc. per E-Mail kommuniziert, ist das Unternehmen im Zugzwang: Spätestens bis zum 31. Dezember 2016 musste eine entsprechende Archivierungslösung implementiert sein.

Steigende Unternehmenskosten bei falscher Umsetzung

Ab sofort muss beispielsweise jeder Wirtschaftsprüfer jegliche nicht ordnungsgemäß archivierten Geschäftsunterlagen ahnden – und das kann Unternehmen teuer zu stehen kommen, nicht nur hinsichtlich des Strafmaßes. Denn auch die Prozesse auf dem Weg hin zur gesetzestreuen Umsetzung können, nicht rechtzeitig und ohne die richtigen Mittel realisiert, immense Kosten verursachen.

Der Grund: Sie greifen nicht selten in den organisatorischen Arbeitsalltag ein und fressen so nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Ein System zur E-Mail-Archivierung ist unumgänglich

Doch was genau hat es mit dem vollumfänglichen Inkrafttreten der GoBD auf sich? Die GoBD haben die alten Grundsätze GDPdU und GoBS zur Archivierung elektronischer Dokumente abgelöst und regeln seit dem 01.01.2015 unter anderem die gesetzliche Aufbewahrungspflicht elektronischer Geschäftsdokumente, -vereinbarungen und -aufzeichnungen sowie deren Unveränderbarkeit. Dabei müssen die genannten Materialien nicht nur auffindbar, sondern auch stets abrufbar sein.

In Sachen E-Mail-Archivierung schließt sich diesbezüglich nun auch das letzte Hintertürchen, auf das sich Ihre Kunden eventuell in ihrer bisherigen Argumentation noch gestützt haben: die gesetzlich erlaubte Übergangsfrist. Stattdessen ist die Archivierung elektronischer Post ein rechtlich vorgegebenes Muss ohne Ausreden. Um diesen Auflagen des Gesetzgebers gerecht zu werden, ist ein Archivsystem unabdingbar. Denn nur ein solches garantiert diese genannte technische Unveränderbarkeit!

Rechtssicherheit mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Digital Pulses GmbH hilft Ihnen!

 

im Bereich der E-Mail-Archivierungslösungen ist MailStore das Produkt mit dem optimalen Preisleistungsverhältnis. Die Software „made in Germany“ bietet nicht nur eine manipulationssichere, gesetzestreue E-Mail-Archivierung, sondern auch ein optimales Verhältnis zur intuitiver Bedienbarkeit.

Sprechen Sie uns gerne an! ( 040-210 917 540) 

 

Informationen dazu beim Bundesfinanzministerium

Beitrag der IT-Business