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Die Zeit ist eng, züging noch einen Termin auf der Baustelle wahrnehmen, dann schnell zum Großhandel an den Tresen, Materialien besorgen: Im Alltag eines Handwerkers bleibt häufig wenig Zeit für die Tätigkeiten im Büro.  Arbeiten im Büro sind nun bequem von unterwegs aus erledigen, die TopApps (Smartphone Anwendungen), macht’s möglich. Mit der TopApp für TopKontor Handwerk kann der Handwerker jederzeit von jedem beliebigen Ort live von seinem Smartphone aus auf Daten zugreifen (Internet ist allerdings von Vorteil). Mit der neuen App sind die Zeiten der lästigen Zettelwirtschaft und der Übertragungsfehler bei manueller Eingabe des Aufmaßes in die Software TopKontor Handwerk nun vorbei. Die Verbindung zwischen Smartphone oder einem Tablet und einem Laserdistanzgerät überträgt Daten über den Webservice direkt an die lokalinstallierte Software TopKontor Handwerk. Die Daten können aber auch händisch in die Eingabemaske aufgenommen werden. In Kombination mit Kundendaten, die wegen der engen Verknüpfung zur Software TopKontor Handwerk ständig aktuell sind, und den Aufmaß Daten, kann ein exaktes Angebot zeitnah an die Kunden versendet werden.

Kundendaten direkt zur Hand. Die TopApp beinhaltet nicht nur die Adressen aus der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk, sondern auch Kundenumsätze, Gesprächsinformationen, offene Posten und erstellte Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen.

Abrechnung vor Ort möglich. Der Handwerker kann sogar Zugriffsberechtigungen vergeben und Nachrichten mit seinen Mitarbeitern austauschen. Die TopApp ermöglicht es, Reparaturaufträge unterwegs zu bearbeiten, über neue Aufträge informiert zu werden und Nachrichten mit der Zentrale auszutauschen. Dabei sind die Datenerfassung und der Zugriff auf die Materialbestände, Lohndaten oder Textstammdaten auch ohne Online Verbindung möglich. Durch die Kooperation mit der Berliner SumUp Ltd. ist die sofortige Abrechnung übermöglich. Durch die Kooperation mit der Berliner Su Kredit- und EC-Karten vor Ort möglich. Dies erspart viel administrativen Aufwand bei der herkömmlichen Erfassung und Abrechnung im Büro.

Zeitmanagement mit „TopZeiterfassung“ In Verbindung mit der Software „TopKontor Zeiterfassung“ können Betriebe mit der App „TopZeiterfassung“ ein mobiles, stets aktuelles Zeitmanagement-Tool mit integrierter GPS-Ortung einsetzen. Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen lassen sich direkt erfassen und zeitsparend verwalten. So informiert die App bereits in der Nachkalkulation automatisch ohne Mehraufwand über den aktuellen Projektstatus. Zusätzlich bereitet „TopKontor Zeiterfassung“ die Daten der Mitarbeiter als Vorbereitung zur Lohnabrechnung auf und stellt diese dem Steuerberater über DATEV bereit.

 

Topapp

 

Quelle:bluesolution software GmbH