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Die Aktualisierung steht allen Kunden mit einem gültigem Softwarepflegevertrag zur Verfügung.

Vor einiger Zeit hat ecoDMS ein Update der Version 16.09 auf die Version 18.09 herausgegeben. BlueSolution Software hat dieses Update im Zusammenhang mit der aktuellen Version von TopKontor Handwerk intensiv getestet und gibt dieses Update nun für TopKontor Handwerk Anwender, die die integrierte Version von ecoDMS im Einsatz haben frei.

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Auf vielfachen Wunsch  wird nun in der App jederzeit die letzte Stempelung angezeigt. Dabei sehen Sie immer , wann und auf was Sie gestempelt haben. Zusätzlich sehen Sie auch wie viel Zeit seit der letzten Stempelung vergangen ist. 

In den Einstellungen gibt es auch neue Funktionen. Unter anderem können Sie jetzt auch in der App das „sekundengenaue Buchen“ ein- oder ausschalten.

Mit der neuen Funktion „Aufträge holen ab“ können Sie zudem einen Zeitpunkt wählen und die TopZeiterfassung holt nur die Aufträge ab, welche nach diesem Zeitpunkt erstellt wurden. 

Die neue Version der App finden Sie ab sofort im PlayStore und Apple Store. Weitere Informationen zum Release finden Sie zudem in den Releasenotes.

 

Informationen in den Releasenotes: https://faq.kontor.top/wp-content/uploads/2018/05/Releasenotes_ZEF_APP_V_1.4.3.pdf

 

 

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Jetzt die TopKontor Handwerk Cloud Version testen. Wir sind froh und dankbar dass der Hersteller blue solution Software GmbH die Cloud Version veröffentlicht hat. Mitbekommen nun wir eine komplette Mobilität egal wo egal wie, ist ein Gerät auf dem der Chrome-Browser umfänglich läuft. Es spielt auch keine Rolle ob wir ein Windows oder ein MC System haben genauso wenig wie ein Suse oder RedHat oder ein anderes Linux Derivat. Die Unabhängigkeit und Geräteanbindung scheint aufgehoben.

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Zeiterfassung nach dem Urteil C-55/18 vom EuGH.

Nach diesem Urteil sollen alle Firmen innerhalb der EU verpflichtet werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen. Dieses Urteil wurde am 14.05 am Europäischen Gerichtshof in Luxemburg ausgegeben. Ziel ist es, dass die täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten eingehalten werden so teilten die Richter mit. Dies ist ein bedeutender Aspekt, wenn man berücksichtigt, dass viele Arbeitnehmer heutzutage in den Abendstunden oder Wochenend- Stunden arbeiten oder etwa in der Freizeit berufliche E-Mails kontrollieren. Im nächsten Schritt müssen die Mitgliedsstaaten der EU dieses umsetzen. In dem Urteil steht allerdings kein Zeitraum in dem die Mitgliedstaaten dieses umzusetzen haben.

Das Urteil kann beim Europäischen Gerichtshof eingesehen werden. Hier geht es zu den Urteilen Link

Dieses Urteil hat eine bedeutende Wirkung. Eine systematische Erfassung von Arbeitszeiten ist auf dem klassischen Papier Wege nicht wirklich realisierbar oder schwer realisierbar. Aus diesem Grund bietet sich die TopKontor Zeiterfassung hervorragend für die Umsetzung der systematischen Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter an.

Zeiterfassung ist in größeren oder mittelständischen Betrieben häufig kein Thema mehr da diese in der Vergangenheit bereits etabliert wurde. Ein Großteil der in Deutschland ansässigen Unternehmen sind aber Kleinstunternehmer bis zu 9 Mitarbeiter. In diesen Unternehmensgrößen ist die Einführung einer Zeiterfassung keine große Investition. 

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Die Handwerker Software für Mac.TopKontor Handwerk für Ihren Mac auf OS X. Wenn Sie Handwerker sind und mit einem Mac-Computer fällt es nicht immer ganz einfach eine passende Softwarelösung für das Mac OS zu finden. Viele Anwendungsprogramme sind meist nur für den Windows Bereich ausgelegt.

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Rechnungsstellung in Word und Excel
Wie gewohnt schreiben Sie auch heute noch Ihre Rechnungen in Word, Excel un Co.? Dann ist spätestens ab dem Jahr 2017 höchste Vorsicht geboten. 

Sind Rechnungen in Word oder OpenOffice GoBD-konform? 
Rechnungen, welche mit gängigen Softwaren geschrieben werden, entsprechen unter Umständen nicht mehr den GoBD. Die Gesetztesänderung welche bereits im November 2014 entschieden wurde, greift nun vollständig. Seit Ende des Jahres 2016 ist auch die Schonfrist für die Übergangszeit abgelaufen. Laut dem Schreiben vom BMF gelten Rechnungen, welche mit Word & Co geschrieben wurden als leicht veränderbar und entsprechen deshalb nicht den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Führung (..) von Büchern . Diese Regelung gilt eigentlich seit Januar 2015, aber dank einer Übergangsregelung bis zum 31.Dezember 2016 hatte man bislang noch die Möglichkeit weiterhin seine Rechnungen wie gewohnt zu schreiben. Seit Januar 2017 ist das jedoch vorbei. Wer seine Rechnungen noch immer mit Word & Co schreibt, sollten dringend auf ein rechtmäßiges Programm umsteigen. 

Warum wird ein Umstieg auf ein regelkonformes Programm empfohlen? 
Wer weiterhin seine Rechnungen in Word oder OpenOffice schreibt, riskiert, dass das Finanzamt unter Umständen die gesamte Buchführung verwirft und den Gewinn ihres Unternehmens schätzt. Schätzungen fallen in den meisten Fällen ungünstig für den Steuerpflichtigen aus. Zu den Pflichten des Steuerpflichtigen gehört die ordnungsmäßige Buchführung nach den GoBD. Kommt der Steuerpflichtigen dieser Pflicht nicht nach, ist das Finanzamt gesetzlich dazu ermächtigt, die Buchführung zu verwerfen. Diese Maßnahme des Finanzamtes kann nicht nur sehr teuer für Sie werden, es führt auch zu viel unnötigem Ärger. Diesen Ärger kann man sich sparen in dem man sich von seinen alten Gewohnheiten trennt. 

Wie erstelle ich meinen Rechnungen gemäß den GoBD? 
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten die Rechnungen gemäß den GoBD zu erstellen. Diese sind nicht unbedingt aufwendiger als Ihre seitherige Vorgehensweise. Aufwand für Sie bedeutet zunächst nur, sich für eine Alternative zu entscheiden und Ihr bisheriges Rechnungserstellungsverfahren umzustellen. Fachmännischen Rat hierzu, können Sie sich unter anderem bei Ihrem Steuerberater holen. Steuerberater beschäftigen sich täglich mit solchen Problemen und sind hier über gängige Softwarelösungen im Normalfall gut informiert. Andernfalls können Sie sich natürlich auch selbst um eine Alternative zu Word und anderen OpenOffice bemühen. Wichtig ist, dass das Bundesfinanzministerium die Softwarelösung nicht als leicht änderbar einstuft. Achten Sie darauf dass das Programm als GoBD-konform ausgewiesen ist und holen Sie sich im Zweifelsfall fachmännischen Rat ein. 

Alternativen zur eigenen Rechnungserstellung
Ihnen scheint das Umstellen der Rechnungserstellung zu sehr mit Aufwand verbunden? Eventuell ist für Sie die Auslagerung der Rechnungserstellung eine Möglichkeit. Hierzu gibt es einige gute Anbieter zu einem fairen Preis. Damit ersparen Sie sich die lästige Büroarbeit und können mehr Zeit in Ihre eigentlich Tätigkeit stecken. Auch passende Programme für Ihre Branche, wie beispielsweise Topkontor für Handwerksbetriebe, erleichtern die Büroarbeit. Diese gehen nicht nur speziell auf Besonderheiten Ihrer Branche ein, sie halten Sie auch auf dem neuesten Stand bezüglich den Änderungen im Gesetz. Wie auch immer Sie sich entscheiden, es gibt immer die passende Lösung für Sie. Betrachtet man das Ganze neutral, ist ein Umstieg auf eine professionelle Software sicherlich die beste Möglichkeit. Es ändert sich hierbei nichts für Sie, außer dass Sie mit einem anderen, besseren Programm arbeiten. Bei einem Umstieg auf eine neue Software wird man meist mit guter Beratung von den Softwareherstellern unterstützt und steht auch zukünftig nicht alleine da, da qualifizierte Softwaren sich auch zukünftig den Gesetzesänderungen anpassen werden. Meist profitiert man zusätzlich sogar noch von fachmännischen Tipps zur Erleichterung der Büroarbeit. 


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Das Arbeiten mit TopKontor Handwerk wird in Zukunft auf eine ganz neue Dimension gehoben. In der zweiten Hälfte des Jahres wird die TopKontor Cloud Version veröffentlicht. Das bedeutet kurzum, dass sie TopKontor Handwerk überall mit hinnehmen können. Sie benötigen keinen eigenen Server mehr, die Software z.b. Auf ein Tablet auszuführen. Das faszinierende dabei ist das TopKontor Handwerk einfach mit einem beliebigen Webbrowser starten können. Als Beispiel könnte man hier nennen Doppel. Zeichen oben ein "Android-Tablet". Es ist, aber nicht auf das zuvor genannte Android-Tablet begrenzt denn auch Anwender von Mac Computer ist nun ohne weitere Zusatzsoftware das Verwenden von TopKontor Handwerk direkt auf den heimischen Apple Mac möglich (TopKontor Handwerk für Mac). In dieser Variante ist auch wie beim Android Tablet nur ein Webbrowser (auf dem Mac Safari Standardbrowser notwendig). Mit dieser Neuerung wird die mit über 18.000 in beliebte Handwerkersoftware TopKontor Handwerk auch für den Mac Bereich oder für den Apple Bereich zugänglich.


Sicherlich mag man sich die Frage stellen, ob das Ganze nicht durch die Cloud irrsinnig hoch im Preis ist. Hier an dieser Stelle können wir bereits ein ganz klares "nein" setzen. Ein Vorteil sind eindeutig die laufenden Kosten die bei der Cloud Variante erspart bleiben. Hier ein einfaches Rechenbeispiel:

TopKontor Handwerk in einer Standardausführung für drei Benutzer mit offenen Posten Modul liegt bei ca. 2400 € einmalige Anschaffungskosten. Zu dieser Summe kommt jedoch noch eine Software Aktualisierung gebührt nicht berechnet wird und liegt bei 480 €.

Um das TopKontor Handwerk zu betreiben, benötigen Sie noch einen sogenannten Server (ein Rechner, auf dem die Datenbank des Programmes liegt). So ein Server kann in der Anschaffung durchaus seine 2000 bis 3000 € kosten. Für die laufende Wartung und Unterhaltung dieses Gerätes fallen ca. 70 bis 100 € pro Monat an.

Wenn wir diese Kosten jetzt einmal zusammen rechnen kommen wir monatlich 40 € für die Softwareaktualisierung des TopKontor Handwerk und im Mittelmaß 80 € für die Server Unterhaltung. Zusammen kommen wir hier auf 110 €.

Bei der TopKontor Handwerk Cloud Version fallen keinerlei Anschaffungskosten die Server oder Softwarekauf an. Hier können wir, als Erstes sagen da es sich positiv auf den Cashflow oder auf die Rücklagen für eine Investition auswirkt. Mit TopKontor Handwerk in der Cloud erhalten Sie eine monatlich konstante Summe die fest einplanbar ist.

An dieser Stelle erwarten Sie jetzt einen Preis! Was wir allerdings verraten können, hier ist, dass es nicht mehr lange dauert, bis das Produkt zur Verfügung steht. Eine Veröffentlichung wird im zweiten / dritten Quartal erwartet. Schauen Sie öfter bei uns vorbei um sich auf dem Laufenden zu halten. Gerne können Sie uns auch eine E-Mail in der wir Sie bei der Veröffentlichung des Produktes rechtzeitig informieren.