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Handwerkersoftware und Zeiterfassung

Die tägliche Arbeit im Büro fällt vielen Handwerkern nicht leicht. Die meisten Fachkräfte gehen deutlich lieber ihrer handwerklichen Arbeit nach, als im Büro die Verwaltungsaufgaben zu bewältigen. Die Handwerkersoftware TopKontor stellt eine enorme Hilfe dar, da mit dieser sämtliche Büroaufgaben schnell erledigt werden. Hierbei ist das gesamte Programm kinderleicht zu bedienen und ermöglicht Ihnen dadurch eine schnellstmögliche Rückkehr in Ihre Werkstatt. Durch die Nutzung von TopKontor sparen Sie viel Zeit ein, die Sie in zahlreichen anderen Gebieten deutlich besser gebrauchen können. So gewinnen Sie mit dieser Handwerkersoftware mehr Zeit für Ihre Planung, Ihre Arbeit mit den Kunden sowie für aufwändige Handwerksarbeiten. Dank seines überschaubaren Aufbaus sorgt das Programm dafür, dass Sie binnen kürzester Zeit ein Angebot für Ihre Kunden erstellen können. Dabei verzichtet die Software auf den Einsatz von überladenen grafischen Mitteln. Auf diese Weise profitieren Sie von einer besonders übersichtlichen Software.

TopKontor Handwerk – die effektive Auftragsverwaltung für Handwerker

Mithilfe der Software TopKontor Handwerk fällt Ihnen die Arbeit im Büro deutlich leichter und ist schneller erledigt. Dieses effektive Programm zur Auftragsverwaltung gibt Ihnen zahlreiche nützliche Tools an die Hand, mit denen Sie Ihren Arbeitsaufwand auf ein Minimum reduzieren können. Hierbei zeichnet sich diese Software insbesondere durch ihre besonders einfache Bedienung aus.

Eine Menüführung, die Office-Programmen nachempfunden wurde, ermöglicht Ihnen einen besonders schnellen Einstieg in diese Software und eine intuitive Navigation. Auf diese Weise wissen Sie zu jedem Zeitpunkt, welche Funktionen Ihnen das Programm bietet und müssen sich nicht auf die Suche nach versteckten Einstellungen machen. Bei TopKontor Handwerk arbeiten Sie direkt an Ihrem Dokument und können dieses im Anschluss ausdrucken. Dabei ist Ihr Ausdruck stets mit Ihrem Dokument identisch, sodass Sie direkt am Computer alle wichtige Merkmale bearbeiten können.

Dank regelmäßiger Updates bleibt Ihre Software ständig auf dem neuesten Stand und bietet Ihnen fortwährend neue nützliche Funktionen. Zu diesen gehören unter anderem das Erfassen von Belegen und die korrekte Kalkulation Ihres Verdienstes, der zu zahlenden Lohne und der entstandenen Kosten. Natürlich sind dabei sämtliche Schnittstellen bereits inklusive. Schließlich bietet Ihnen diese Software ebenfalls die Möglichkeit, Ihre offenen Posten einzusehen und sämtliche Zahlungseingänge zu überprüfen. Auf diese Weise sehen Sie fortwährend, welche Rechnungen noch offen sind und welche bereits beglichen wurden. Hierbei können Sie sämtliche Daten am Ende eines jeden Monats an Ihren Steuerberater übersenden.

TopKontor Zeiterfassung – erfassen Sie die Arbeitszeit Ihres Personals sekundengenau

Die TopKontor Zeiterfassung sorgt dafür, dass Sie die Arbeitszeit Ihrer Angestellten auf die Sekunde genau erfassen können.

Auf diese Weise beenden Sie die wiederkehrende Suche nach den handschriftlich ausgefüllten Stundenzetteln. Mithilfe dieser effizienten Software können Sie sowohl dokumentieren, wann einer Ihrer Angestellten mit seiner Arbeit beginnt, als auch wann dieser mit ihr fertig ist. Darüber hinaus können Sie mithilfe der Projekt-Zeiterfassung ebenfalls Ihre Projekte ständig im Auge behalten. Auf diese Weise verhindern Sie, dass eines Ihrer Projekte besonders viel Arbeitszeit bindet und Ihre anderen Projekte gefährdet.

Darüber hinaus bietet Ihnen diese Software ebenfalls eine zuverlässige Zutrittskontrolle. Dadurch können Sie fortwährend regeln, welche Mitarbeiter bestimmte Bereiche in ihrem Unternehmen betreten oder Türen öffnen können.

Mithilfe der mobilen Zeiterfassung haben Ihre Mitarbeiter dabei sogar die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten unterwegs mithilfe einer App zu erfassen. Auf diese Weise kann die Zeiterfassung sowohl mobil als auch lokal in Ihrem Unternehmen erfolgen.

Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch, um zu erfahren, wie Sie mithilfe dieser Handwerkersoftware den Erfolg Ihres Handwerksbetriebes nachhaltig steigern können.

Testen Sie TopKontor Handwerk oder Zeiterfassung jetzt für 60 Tage Jetzt begeistern!

Mit TopKontor Handwerk 6 der Bürosoftware für Profis den Alltag im Büro in den Griff bekommen.
Mit der TopKontor Zeiterfassung 4 die Mitarbeiter und deren Zeiten in den Griff bekommen. Stempeln von Kommen- und gehen, Zutrittkontrolle, Fehlzeiten, Projektbezogen uvm.

Die Demoversion ist 60 Tage lauffähig und hat keine Beschränkung

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MOBIL MIT TOPKONTOR
Die Apps für unterwegs

Bleiben Sie auch unterwegs auf dem laufenden. Erfassen, auswerten oder Zeit stempel mit dem Smartphone.


TopAdressen
Alle Adressen dabei

TopAdressen

Haben Sie alle Stammdaten Ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbetier dabei. Ändern Sie vor Ort Telefonnummern oder E-Mail Adressen. Der Zugriff findet live und veschlüsselt statt.

Hightlites

  • Alle Adressen im Smartphone dabei
  • Wichtige Stammdaten unterwegs anpassen
  • Offene Postenliste der Kunden
TopAdressen TopKontor Handwerk

TopAdressen App

Gratis und als Demo für Android und iOS


TopAufmass
Aufmasse mobil erfassen

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Erfassen Sie unterwegs beim Kunden ein Aufmass und übergeben Sie es automatisch an TopKontor Handwerk im Büro. Die Übermittlung findet verschlüsselt statt.

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  • Alle Adressen im Smartphone dabei
  • Aufmasse unterwegs erfassen
  • Aufmass automatisch mittels Laser- Distanzgeräte erfassen
TopAufmass TopKontor Handwerk

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TopReparatur
Aufträge unterwegs erstellen

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Greifen Sie auf alle Stammdaten zu. Erstellen Sie unterwegs Aufträge und lassen Sie sich diese unterschreiben. Der Zugriff findet live und veschlüsselt statt.

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  • Unterschrift direkt auf dem Pad oder Phone
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TopZeiterfassung
mobile Zeiterfassung

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Arbeitsbeginn und Arbeitsende mobil erfassen. Lasssen Sie auf Projekte, Aufträge oder Tätigkeiten die Zeit buchen. Automatische und verschlüsselte Übergabe.

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  • Erfassen von Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge, Krankmeldungen u.v.m.
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Anforderungen an die Rechnungsstellung

Wie gewohnt schreiben Sie auch heute noch Ihre Rechnungen in Word, Excel un Co.? Dann ist spätestens ab diesem Jahr höchste Vorsicht geboten.

Sind Rechnungen in Word oder OpenOffice GoBD-konform?

Rechnungen, welche mit gängigen Softwaren geschrieben werden, entsprechen unter Umständen nicht mehr den GoBD. Die Gesetztesänderung welche bereits im November 2014 entschieden wurde, greift nun vollständig. Seit Ende des Jahres 2016 ist auch die Schonfrist für die Übergangszeit abgelaufen. Laut dem Schreiben vom BMF gelten Rechnungen, welche mit Word & Co geschrieben wurden als leicht veränderbar und entsprechen deshalb nicht den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Führung (..) von Büchern . Diese Regelung gilt eigentlich seit Januar 2015, aber dank einer Übergangsregelung bis zum 31.Dezember 2016 hatte man bislang noch die Möglichkeit weiterhin seine Rechnungen wie gewohnt zu schreiben. Seit Januar 2017 ist das jedoch vorbei. Wer seine Rechnungen noch immer mit Word & Co schreibt, sollten dringend auf ein rechtmäßiges Programm umsteigen.

 

 Warum wird ein Umstieg auf ein regelkonformes Programm empfohlen?  

Wer weiterhin seine Rechnungen in Word oder OpenOffice schreibt, riskiert, dass das Finanzamt unter Umständen die gesamte Buchführung verwirft und den Gewinn ihres Unternehmens schätzt. Schätzungen fallen in den meisten Fällen ungünstig für den Steuerpflichtigen aus. Zu den Pflichten des Steuerpflichtigen gehört die ordnungsmäßige Buchführung nach den GoBD. Kommt der Steuerpflichtigen dieser Pflicht nicht nach, ist das Finanzamt gesetzlich dazu ermächtigt, die Buchführung zu verwerfen. Diese Maßnahme des Finanzamtes kann nicht nur sehr teuer für Sie werden, es führt auch zu viel unnötigem Ärger. Diesen Ärger kann man sich sparen in dem man sich von seinen alten Gewohnheiten trennt.

Wie erstelle ich meinen Rechnungen gemäß den GoBD?

Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten die Rechnungen gemäß den GoBD zu erstellen. Diese sind nicht unbedingt aufwendiger als Ihre seitherige Vorgehensweise. Aufwand für Sie bedeutet zunächst nur, sich für eine Alternative zu entscheiden und Ihr bisheriges Rechnungserstellungsverfahren umzustellen. Fachmännischen Rat hierzu, können Sie sich unter anderem bei Ihrem Steuerberater holen. Steuerberater beschäftigen sich täglich mit solchen Problemen und sind hier über gängige Softwarelösungen im Normalfall gut informiert. Andernfalls können Sie sich natürlich auch selbst um eine Alternative zu Word und anderen OpenOffice bemühen. Wichtig ist, dass das Bundesfinanzministerium die Softwarelösung nicht als leicht änderbar einstuft. Achten Sie darauf dass das Programm als GoBD-konform ausgewiesen ist und holen Sie sich im Zweifelsfall fachmännischen Rat ein.

 

Alternativen zur eigenen Rechnungserstellung

Ihnen scheint das Umstellen der Rechnungserstellung zu sehr mit Aufwand verbunden? Eventuell ist für Sie die Auslagerung der Rechnungserstellung eine Möglichkeit. Hierzu gibt es einige gute Anbieter zu einem fairen Preis. Damit ersparen Sie sich die lästige Büroarbeit und können mehr Zeit in Ihre eigentlich Tätigkeit stecken. Auch passende Programme für Ihre Branche, wie beispielsweise Topkontor für Handwerksbetriebe, erleichtern die Büroarbeit. Diese gehen nicht nur speziell auf Besonderheiten Ihrer Branche ein, sie halten Sie auch auf dem neuesten Stand bezüglich den Änderungen im Gesetz. Wie auch immer Sie sich entscheiden, es gibt immer die passende Lösung für Sie. Betrachtet man das Ganze neutral, ist ein Umstieg auf eine professionelle Software sicherlich die beste Möglichkeit. Es ändert sich hierbei nichts für Sie, außer dass Sie mit einem anderen, besseren Programm arbeiten. Bei einem Umstieg auf eine neue Software wird man meist mit guter Beratung von den Softwareherstellern unterstützt und steht auch zukünftig nicht alleine da, da qualifizierte Softwaren sich auch zukünftig den Gesetzesänderungen anpassen werden. Meist profitiert man zusätzlich sogar noch von fachmännischen Tipps zur Erleichterung der Büroarbeit.

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